El Municipio recicló más de 20 mil expedientes: el más antiguo era de 1941
Es un proceso de modernización, digitalización y despapelización que se inició a principios de este año, con el objetivo de liberar espacio físico y minimizar el impacto ambiental.
En el marco del proceso de modernización, digitalización y despapelización llevado adelante por la Municipalidad, mediante la unidad de gestión para la subsanación de expedientes físicos, se reciclaron 20.349 expedientes y hay otros 7.546 con los que ya se inició el proceso. Desde el área de Articulación y Control de Gestión, se detalló que trabajan con todas las áreas de la comuna para la ejecución de esta tarea.
El objetivo es disminuir el volumen de expedientes acumulados en los archivos municipales, liberar espacio físico que puede ser utilizado para otros fines, minimizar el impacto ambiental y el uso de papel en trámites administrativos. Así, el material queda a disposición para que sea reciclado y reutilizado.
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Eran papeles que contaban con más de diez años de antigüedad. Primero verifican que cumplan con ese requisito, después comprueban junto al área de Cultura que no tengan un valor histórico patrimonial, los clasifican y envían a la máquina trituradora.
Hasta el momento desecharon 3.976 expedientes de la Secretaría Legal y Técnica, 7.868 del Archivo General, 3.364 de Contaduría, 4.868 de Contrataciones, 81 de Electromecánica y 192 del Departamento Técnico.
En esta etapa, el más antiguo de los expedientes es del año 1941 y también trabajaron con documentos de las décadas siguientes.
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