Todos los negocios, sin excepción, requieren de un equipo de impresión para generar sus documentos físicos y realizar operaciones que cumplan con las necesidades que surjan. Debido al importante papel que ocupan en los negocios, la adquisición de este tipo de productos genera dudas al inicio, tales como qué son, qué ventajas ofrecen, etc.

Adquirir una impresora multifunción es crucial debido a las diferentes características que posee. Por lo tanto, no es una decisión que debe ser tomada a la ligera, ya que el rendimiento del negocio dependerá de ella. A continuación, se muestran en qué consisten las impresoras multifunción y los beneficios más relevantes de adquirir una.

¿Qué es una impresora multifunción?

La impresora multifunción es un equipo que puede realizar múltiples tareas, reemplazando la compra de varios equipos periféricos para conseguir todo en uno solo. Es un avance tecnológico que aumenta la productividad del negocio, es fácil de usar y facilita cualquier tarea.

Entre las actividades que puede llevar a cabo una impresora multifuncional en el ámbito empresarial destacan:

Escaneo
Impresión de documentos
Copias digitales
Enviar fax

Estas funciones son básicas, pero dependiendo del modelo que elija el usuario, esta puede hacer más o menos cosas. Una impresora multifuncional es importante dentro de las organizaciones porque tienen una excelente relación costo-calidad. Además, ofrece muchos beneficios al reunir en un solo equipo los servicios de varios dispositivos periféricos.

¿Cuántos tipos de impresoras multifuncionales existen?

La principal función de una impresora multifuncional es copiar, escanear e imprimir, pero según el mecanismo empleado para realizar estas tareas se pueden catalogar en dos tipos:

Impresora multifuncional de láser: es un modelo que emplea tóner con tinta sólida y hace impresiones en negro.
Impresora multifuncional con inyección de tinta: esta versión es similar a las tradicionales porque emplea cartuchos de tinta en estado líquido para combinar colores y obtener los resultados deseados.

Estos equipos han sido creados para ser utilizados en empresas pequeñas, medianas y grandes. Pues, permiten liberar espacio al impedir al comprar de varios dispositivos para hacer las funciones que una impresora multifuncional puede realizar.

Los usuarios interesados en adquirir un equipo de este tipo pueden Ver Aqui una lista de modelos disponibles en el mercado con distintas funciones adaptadas para cada necesidad.

Beneficios de comprar una impresora multifuncional

Una impresora multifuncional tiene muchas ventajas con respecto a una tradicional, por lo que se muestran las más importantes:

Requiere menos espacio

Antes era necesario comprar un fax, una fotocopiadora y una impresora por separado, pero con una impresora multifuncional los usuarios tienen todo en un solo lugar. De este modo, pueden ejecutar varias funciones con mayor calidad, ahorrar tiempo, espacio e invertir menos capital.

Son ideales para los negocios que no disponen de mucho espacio para equipos periféricos al permitir aprovechar la capacidad disponible al máximo.

Menor inversión económica

Es un punto importante pues, a pesar de que parece ser una inversión más elevada al inicio, la verdad es que el mantenimiento en el futuro es más sencillo. Cada vez que un equipo engloba a varios dispositivos en uno solo, únicamente hay que pagar el mantenimiento de dicho equipo.

En caso contrario, si hay varios dispositivos que ejecutan una única tarea, el costo de mantenimiento de todos será más elevado. Esta ventaja permite ahorrar dinero desde el punto de vista empresarial.

Menor consumo eléctrico

Además de ahorrar dinero, una impresora multifuncional colabora con un menor consumo eléctrico comparado con el de varios dispositivos periféricos combinados. Pues, no son necesarios tantos cables para realizar las mismas operaciones, además el consumo general será más elevado cuando no se cuenta con un dispositivo multifunción.

Mientras menor sea el consumo de electricidad, más bajo será el valor de la factura energética mensual a cancelar, lo que contribuye a un importante ahorro económico en el futuro.

Optimización de las tareas

Al tener la posibilidad de realizar tareas de impresión, copia, envío de fax y escaneo en un solo equipo, los usuarios tendrán mayor capacidad para atender las necesidades diarias del negocio. También concede más tiempo libre que se puede dedicar a otras actividades fundamentales para el crecimiento del negocio.

Recomendaciones para elegir una impresora multifunción

Una vez conocidos que son y cuáles son los beneficios de una impresora multifunción, el siguiente paso es elegir la más adecuada según las necesidades del usuario. Por lo tanto, se muestra una lista de aspectos a tomar en cuenta para hacer una elección acertada:

Necesidad de impresión: la capacidad de hojas por minuto de una impresora debe estar relacionada con la cantidad de documentos que imprime el negocio, además de evaluar si son en blanco y negro o a color. No hay que olvidar la calidad esperada y la cantidad de usuarios que manipularán el equipo, así como los requerimientos de conectividad.
Impacto ambiental: cuidar el ambiente es un tema serio para muchas empresas, algo que hay que tener en mente a la hora de elegir una impresora multifuncional. Hay que verificar la huella de carbón del modelo que resulte más agradable, ver si consume poca energía eléctrica, optimiza la tinta y posee un periodo de vida extenso.

Las personas que quieren iniciar un negocio que opera de manera óptima deben considerar la compra de una impresora multifuncional. Pues, son muchos los beneficios que ofrece y su objetivo principal es facilitar las tareas en pequeñas, medianas y grandes empresas. Además, permiten ahorrar espacio al no requerir varios dispositivos periféricos, así como disminuir el consumo eléctrico y el costo por mantenimiento.